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为什么说初创企业一定要申请企业电子邮箱?

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目前,全国企业开办时间已压缩至5个工作日内。企业开办经营便利化,在释放创业创新热情、激发市场活力方面,发挥了积极的作用。

2020年上半年,我国日均新设企业数量保持在2万户左右。受到创业环境的驱动,这个数字还在不断攀升,未来新注册数据预估会再上一个台阶。这对越来越多想要创业的年轻人来说,是一个十分利好的消息。


但对于初创小企业而言,很多企业开支是否必要变成一个很困扰的问题,比如公司网站、公司的企业邮箱需要在公司起步阶段就购买吗?


申请企业电子邮箱


大多数初创企业的答案是否定的,也因此造成了企业内部重要信息丢失,从而让企业蒙受损失和产生商业纠纷。现实工作生活中,商业秘密纠纷案件普遍存在举证难、保密难等特点。现在的社交软件发达,沟通方式多样。很多中小企业创立之初,出于对公司支出成本的考虑,让员工在客户沟通内部管理时多使用员工个人邮箱、微信等进行沟通,一旦发生问题,因相关记录均在员工的私人邮箱或者微信中而无法获得相关证据,即使是企业可以控制的微信,因手机或者电脑的存储量有限,经常会定期删除相关信息,待纠纷爆发时,证据早已灰飞烟灭。


更为关键的是,员工使用个人邮箱或者是微信进行客户的沟通,则客户的相关资料都掌握在员工的手中,可能在利益的诱惑下,将企业的客户转为私人的客户,或者在离职时造成企业的客户流失。


因此,初创企业统一使用企业配置的企业邮箱进行文件交接,工作沟通,规定员工在涉及工作时一律通过邮件进行文件的传递交接,不得用于其他个人用途,公司有权随时查看邮箱,通过控制监视内部员工电子邮件,解决侵犯员工私隐问题、文件流向存储问题、客户流失问题、证据保护问题,最大限度防止公司重要信息和商业秘密泄漏。


当下互联网高速发展,并且已进入移动互联网时代。一个网站和一个标配的企业邮箱是企业面向互联网潜在客户池的一个门面担当,更是企业信息安全的一个有力保障。以企业域名为后缀的邮箱,整齐划一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。


一般在完成合作意向中,不论个人还是企业,都会对合作方做一些了解,这其中包括核查企业资质、了解注册资金、浏览公司网站、联络使用的企业邮箱是否企业化。


如果遇到以下企业合作方,您会怎么选?


想来答案显而易见,同理


想来答案显而易见,同理而言,我们的客户在做意向选择时亦是如此。


而且对于初创型公司,网易企业邮箱现在大力扶持,推出买三年送三年的优惠活动,现在填写信息即可再享受九折优惠,


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2020-11-03 14:06:41
丁磊

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