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企业如何注册公司邮箱-注意这三方面

企业邮箱是各大企业必备的办公工具,由于企业越来越重视信息的安全性,所以公司的往来邮件会选择收费企业邮箱【网易企业邮箱】。那么之前一直用个人邮箱的公司在更换企业邮箱时,注册公司邮箱要注意些什么呢?


一、企业邮箱服务商选择


1、性价比


市场上企业邮箱的品牌很多,根据功能种类的不同,价位也有所差别,大家可以根据公司的需求和预算,选择适合的企业邮箱,不过还是建议大家选择直销的服务商。


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2、稳定性


选择企业邮箱品牌时,我们应该考虑企业邮箱提供商是否是长期从事企业邮箱这个行业的。只有企业邮箱供应商经验丰富,才能给公司及时解决使用中的问题。网易专注邮箱业务21年,拥有丰富的邮箱服务经验和专业技术人员,从事企业邮箱的研究和服务器的维护,以及售后支持。


3、管理能力


我们要选择的企业邮箱是要能够优化我们企业办公的步骤,降低企业成本和减少办公时间。除了基础的功能以外,还可根据不同行业需求制定不同的功能,真正做到实用的企业邮箱。


二、域名管理权限


企业邮箱开通时,有些邮箱域名并不是自己申请的,而是让代理帮忙申请的,这样就失去了该域名的管理权限,所以在更换企业邮箱服务商之前请先拿回域名管理权限,以免更换后无法更改域名解析。


三、邮件下载备份


如果旧企业邮箱租用到期,企业邮箱会被迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了,所以需要提前将原有邮件下载到本地电脑,方便后期迁移到新的企业邮箱服务商。


如果不知道如何下载到本地,可以咨询TOM企业邮箱技术支持。


四、迁移企业邮箱数据


网易企业邮箱拥有一键式数据迁移,可以从旧的企业邮箱迁移新邮件至新的企业邮箱。迁移好之后再修改MX记录。


如果您原有企业邮箱没有一键式数据迁移,可以用outlook或foxmail等邮箱客户端下载到本地的邮件上传到新的企业邮箱,然后再修改MX记录。


注册公司邮箱选择163企业邮箱,品牌,稳定,功能,服务四大优势为企业助力,24小时不间断客服为您提供最优质的服务。

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2020-11-02 14:21:38
丁磊

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