现在随着企业的需求越来越多,作为经常使用的企业邮箱也不在只是用来收发邮件,开始有了越来越多的各种实用功能,那么具体都有哪些呢,为大家介绍一下可能不太注意的几个点,希望可以帮到大家,下面以网易邮箱为例介绍。企业邮箱怎么申请?
比如,网易企业邮箱提供日程计划功能,支持新建日程、日程提醒、归类管理与共享等多项服务,能有效管理每日工作及时间安排,让企业用户办公变得更加清晰、条理化,提升团队协作效率,非常好用。
登陆企业云邮箱后,选择日程计划,打开日程设置界面,可分别按月、按日或列表视图进行日程管理,查看“我的日程与共享给我的日程。
点击新建日程,可以添加日程计划,如发送工作报告,选择日程分类与提醒时间,如果是需要周期完成的工作,可以设置重复提醒,西部数码云邮箱支持按日、周、月或按年提醒,用户按需设置后,点击保存即可。
在编辑选项下,支持对当前事件或重复序列进行编辑;在删除选项下,如选择整个重复序列,则该分类下所有日志将删除且不可恢复。如果是团队项目,可不限读写权限,方便协同办公;如果是个人项目,不想别人改动你的日程,使用只读权限即可。
工作分类整理
企业邮箱还支持日程标签功能,可为不同类型的事项标注不同颜色,清晰直观,方便用户管理与查询,免去逐条翻阅的麻烦。比如,用户可根据待办事项的轻重缓急匹配不同标签,分别归类、集中处理,以提高工作效率。
团队任务协同
传统邮箱的日程管理仅作备忘、提醒,无法实现团队内部共享,不利于项目的高效推进。添加日程计划后,团队成员可在云邮箱内部实现日程共享,达到无缝对接,避免重要事项的遗漏、延迟,同时也方便团队负责人对员工日常工作进行监督、指导。
待办事项提醒
企业用户可以直接在邮箱内添加会议、出差、紧急事项等备忘事项,考虑到移动办公的特定需求,除定时邮件提醒外,用户还可关注西部数码微信公众号,通过手机获取异步日程通知,即使出差途中也可随时随地掌握日程动态。
以上为对网易企业邮箱的功能介绍,还没有邮箱的公司,赶紧进行公司邮箱注册,这也是公司对外的形象,提升公司的品牌影响力,企业邮箱可以用公司的域名作为邮箱地址哦,整齐统一的邮箱更能吸引用户,显得正式,正规。
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