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MailWatch邮件守护教您-企业邮箱防盗防护和被盗后措施

             安全问题可大可小,邮箱被盗苦不堪言,尤其是外贸行业客户或者邮件涉及高密度的公司,请仔细阅读下文并操作。

             如您的客户跟您反映,收到了您公司的邮件说你汇款地址变更,有被诈骗风险,那需要特别警惕了。

             如您的企业邮箱出现大量不是您发信而造成的退信,内容基本一致,那说明邮箱被盗用于群发垃圾邮件。

 

MailWatch邮件守护---主动安全防护措施必备】

 

1.在确保操作系统安全前提下设置高强度的企业邮箱密码,并请定时更改密码,同时确保不要使用简单有规律密码;

2.web端:开启手机短信验证登录;(登录网页版邮箱——左侧应用中心——密保平台——短信验证——绑定手机号并开启)

3.客户端:开启客户端授权密码,生成专用密码使用于客户端登录(请web登录邮箱——设置——邮箱设置——客户端设置——客户端授权密码,开启后需要生成授权密码);建议开启客户端授权码,同时使用ssl加密模式来传输数据。

4.平时收到的莫名其妙的钓鱼邮件,一定要谨慎。一般钓鱼邮件会伪装您的邮箱服务商,请留意来信地址、正文内容(里面有超链接让您改密码什么的的一定有问题)和邮件签名档便可识破了。

5.企业邮箱管理员可做IP访问限制,从根源杜绝邮箱密码穷举猜测行为。比如您公司使用者在杭州,不经常出差,那么可只设置浙江、或者更精确的杭州允许使用企业邮箱。其他地区都默认不可以访问邮箱了。

 

企业邮箱怎么申请

MailWatch邮件守护---日常辅助或者自救篇】

 

请在web上登录邮箱——自助查询——登录记录和删信记录中核实,是否有异常IP使用记录。

1.如是固定IP,可在管理后台设置IP登录权限,并将可疑的IP列入黑名单;

2.安装正版杀毒软件、反木马软件,不要在随便在网站上(比如网站需要留下会员注册信息)留下您的邮箱帐号和密码;

3.清除浏览器的cookie,切勿选择自动记住密码(包括浏览器和客户端);

4.检查来往邮件,是否出现伪造邮件地址的邮件,如有,请停止沟通,并将伪造的邮件地址列入黑名单;

5.检查邮箱中是否有异常设置,例如自动转发、来信分类等,如有,请取消或修改相关设置;

6.为避免由于发送垃圾邮件而导致您的帐号、域名、IP被国际反垃圾组织加黑无法发送邮件,请对邮箱帐号信息进行谨慎保管;

7.如有资金往来,通过其他途径进行确认后在进行付款。

 

 

另,针对开启异地登录提醒功能的用户,经常收到邮箱在异地登录的提醒,要先判断是否有登录成功的记录,再核实邮箱是否被盗;同时,使用手机登录邮箱的用户,受手机4G网络运营商获取的IP定位不稳定等影响,导致邮箱登录IP定位不准确,可联系我方进行核查原因~~~

 

MailWatch邮件守护---电话:400 6677 163 /   企业邮箱怎么申请 

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2019-08-23 17:33:07
丁磊

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