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如何办理公司邮箱并保证邮件的安全,教你这几招

很多使用邮箱的人和公司应该都遇到过接收一些垃圾邮件,邮箱里时不时会出现推销产品或者开票贷款的,甚至是钓鱼信息...这些垃圾邮件出现的频率很高,不仅影响我们的工作效率,甚至会威胁我们的邮箱安全,一些邮件中往往隐藏着黑客的病毒一旦打开我们的电脑就会中毒。

所以本文为大家讲解如何办理公司邮箱之后确保企业邮箱的安全,企业邮箱作为公司的内外沟通的重要载体,经常会有一些与业务有关的机密文件进行传递,那么我们如何做好邮箱安全的防护工作呢?企业邮箱怎么申请

如何办理公司邮箱

首先,应最大程度确保邮件系统的安全。通常影响系统安全的因素,可能是来自外部的威胁,也可能是来自于内部的疏漏,这就需要从技术和管理方面分别进行规避。以网易企业邮箱为例:

技术方面,企业云邮基于全新升级的万兆集群搭建,配置高性能服务器+海量存储+数据安全等核心保障。邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计,内外网服务严格分离,极大提高了系统性能与容错能力。威胁防御方面,采用多种反垃圾邮件算法,结合完善的黑白名单机制以及多层邮件识别措施,实现99.9%精准智能过滤,减少垃圾邮件干扰,并提供有效的内置杀毒与邮件隐蔽监控机制,确保系统安全滴水不漏。

管理方面,很多邮箱安全事故的发生都与人为疏漏有关。企业用户在日常邮件管理中,应仔细甄别非法钓鱼信息,对索要账户/密码、涉及资金支付或存在不明链接的邮件谨慎排查。除设置复杂密码并定期更换以外,也可通过企业邮箱的“二次验证”功能为账户安全提供双重保障。为方便用户管理,企业邮箱同时提供微信通知服务,绑定后可即时获取最新日程与异常登陆提醒,提升风险应对与应急部署的效率。

而且因为企业邮箱的邮件重要性,所以我们可以设置邮件密码,只有通过邮件密码的输入才能看到邮件的内容,这样大大提高邮件的内容安全性,同时邮件的权限设置也是我们可以有效避免公司内部机密泄露的方式之一,总之想要安全的邮箱,除了网易企业邮箱为您提供的安全,自身也要注意邮箱的使用。

 

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2019-12-09 15:36:19
丁磊

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